Корпоративная карточка Visa Business это
Оплачивайте офисные расходы и командировки одним движением при помощи технологии Pay Wave. А благодаря выпуску карточки за 1 банковский день Вам не придется менять свои деловые планы.
Надежная защита 3D-Secure корпоративной платежной карты Visa Business позволит Вам оплатить в сети Интернет бюджетные, коммунальные и иные платежи за услуги и товары, в том числе посредством системы ЕРИП, не беспокоясь о несанкционированном списании средств со счета.
- Получить корпоративную карточку Visa Business может руководитель организации, держатель этой карточки, или иное лицо, уполномоченное получить корпоративную дебетовую карточку и передать ее держателю на основании доверенности юридического лица
Разбираем преимущества корпоративной платежной карты Visa Business от ЗАО "Цептер Банк".
«Сегодня сложно представить себе организацию или индивидуального предпринимателя, которые не хотели бы контролировать и оптимизировать расходы, связанные с хозяйственной деятельностью, при этом выгодно сохранив и приумножив денежные средства, запланированные бюджетом, к примеру, на закупку офисной техники, канцелярских товаров, программного обеспечения, горюче-смазочных материалов, ремонт и обслуживание автопарка, приобретения билетов перевозчиков, бронирование и оплату отелей, аренду автотранспорта и т.д. Мы привыкли к активным коммуникациям, встречам и мероприятиям, влекущим представительские расходы, командировкам и зарубежным деловым поездкам, однако не всегда помним о том, что большую часть операционных расходов бизнеса можно оплачивать корпоративной платежной картой Visa Business от ЗАО Цептер Банк», - говорит Татьяна Владимировна Черкасова, начальник Управления малого и среднего бизнеса и корпоративных продаж ЗАО «Цептер Банк», - «рассмотрим плюсы более детально:
Простое оформление и выпуск в течение одного банковского дня позволит Вам контролировать и использовать денежные средства с отдельного текущего (расчетного) счета компании, предоставив полномочия совершать платежи в сети интернет, оплачивать товары, услуги, бюджетные платежи только доверенным лицам организации. Вы сможете сократить количество платежных инструкций, кассовых операций, поездок, оформления документов и иных действий работников организации, связанных с осуществлением хозяйственной деятельности.
Если Вы желаете открыть корпоративную платежную карту к текущему (расчетному) или вкладному (депозитному) счету организации (индивидуального предпринимателя), то она будет являться дебетовой картой и денежными средствами на ней можно будет воспользоваться в пределах остатка по счету. Если же платежная карта открывается к кредитному счету, то банком будет установлен кредитный лимит (предельный размер единовременной задолженности).
Все больше предприятий торговли и сервиса предлагают своим клиентам воспользоваться электронными формами оплаты в сети интернет или рассчитаться на месте посредством платежного оборудования.
Технология Pay Wave доставит максимальный комфорт при расчетах на предприятиях торговли и сервиса, ведь оплата может производиться одним легким касанием платежного терминала.
Надежная защита 3D-Secure позволит Вам оплатить в сети Интернет бюджетные, коммунальные и иные платежи за услуги и товары, в том числе посредством системы ЕРИП, не беспокоясь о несанкционированном списании средств.
Возможность круглосуточных расчетов позволит Вам оперативно управлять бизнесом из любой точки мира и уделять больше времени первостепенным задачам и целям организации.
Контроль и отслеживание баланса при помощи SMS- оповещения позволит владеть информацией о движении и остатке денежных средств, отследить в режиме он-лайн дату и время каждого платежа, его сумму, наименование получателя, рассчитать и запланировать очередные платежи в пределах баланса по расчетному счету. Данная функция также поможет в случае подозрительности операций избежать мошенничества со стороны третьих лиц и оперативно заблокировать платежную карту, мгновенно обратившись в службу поддержки. Мы также предусмотрели возможность смены PIN-кода для клиентов в банкоматах банка.
Зачисление денежных средств осуществляется без взимания комиссий и дополнительных платежей. Клиент может самостоятельно регулировать доступные к использованию объемы денежных средств на своем расчетном счете и планировать предстоящие расходы.
Снятие наличных денежных средств в банкоматах и кассах (в том числе в обменных пунктах) ЗАО Цептер Банк осуществляется без комиссий и дополнительных платежей, 2,5% от суммы – в сети банкоматов по всей территории Республике Беларусь, 5% (минимум 5 BYN) в сети банкоматов за пределами Республики Беларусь.
В зависимости от потребностей, денежные средства могут быть использованы и в национальной, и иностранной валюте. Ограничения (лимиты) снятия наличных денежных средств как в Республике Беларусь, так и за ее пределами устанавливает сама организация или индивидуальный предприниматель. Здесь хотелось бы напомнить, что распоряжаться денежными средствами организации и/или индивидуального предпринимателя на их счетах могут только уполномоченные лица (на основании доверенности), а снимая наличные денежные средства в банкомате с платежной карты Visa Business от ЗАО "Цептер Банк", необходимо помнить разрешенные законодательством условия (контролировать целевое назначение и объемы расходуемых наличных денежных средств, регионы и страны использования карточки, предоставить подтверждающие документы и отчеты), так как ответственность за получение, учет и использование корпоративной платежной карты несет руководителя юридического лица/индивидуальный предприниматель. С основными понятиями работы банковских платежных карт можно ознакомиться в Инструкции о порядке совершения операций с банковскими платежными карточками от 18 января 2013г. № 34.
Основные цели, на которые может быть использована корпоративная банковская платежная карточка:
В Республике Беларусь |
За пределами Республики Беларусь |
||
|
|
||
|
|
||
|
|
||
|
|
|
|
Вы приглашаете партнера на обед или проводите деловой ужин в ресторане, приобретаете авиабилеты или проездные, рассчитываетесь за поездку на такси или заправляете служебный автомобиль, заказываете цветочные композиции в офис или покупаете новые записные книжки для работников, вспоминаете дома или в гостинице об истекающем сроке уплаты налога или пошлины – смело можете использовать в расчетах платежную карту. Корпоративной карточкой можно оплачивать коммунальные платежи и связь, горюче-смазочные материалы, страховки, сборы, рекламу, иные разрешенные законодательством расходы на нужды организации. В зависимости от того, какую систему налогообложения применяет организация и/или индивидуальный предприниматель, Вам потребуется сохранять чеки, карт-чеки и прилагать их к отчету бухгалтеру, в ряде случаев необходимо представить инвойсы, накладные, акты, бланки строгой отчетности. Обращаю внимание, что держатель корпоративной карточки не может рассчитаться наличными белорусскими рублями, полученными с использованием корпоративной карточки, за алкогольные и табачные товары.
Одним из важнейших нормативных документов, регламентирующих расчеты наличными является Инструкция о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь от 29.03.2011г. №107 с изменениями и дополнениями.
Если работником, в т.ч. и руководителем, получены наличные деньги с использованием корпоративной карточки под отчет на предстоящие расходы, то работник обязан не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, представить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные наличные деньги. Лица, получившие денежные средства с использованием корпоративных карточек под отчет на предстоящие расходы, обязаны не позднее 15 рабочих дней с даты проведения оплаты в безналичной форме, исключая день оплаты, либо при проведении оплаты частично в безналичной форме, частично в наличной форме, исключая день оплаты, представить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах. Обращаю внимание, что законодательством в настоящее время ограничены суммы снятия наличных денежных средств держателем корпоративной платежной карточки на территории Республики Беларусь - снять наличные белорусские рубли для расчетов с организациями (индивидуальными предпринимателями) за товары и услуги разрешено только в той сумме, которая определена приказом руководителя организации и/или индивидуального предпринимателя (но не более 100 базовых величин в день). В целях обеспечения контроля за движением корпоративных карточек, в учетной политике организации целесообразно предусмотреть форму журнала регистрации выдачи и возврата корпоративных карточек, где фиксируется номер карточки, дата и цель ее выдачи, ФИО и подпись лица, получившего карточку. Доверенный держатель карточки (работник организации) может совершать безналичные расчеты, снимать наличные денежные средства, вносить наличные денежные средства, все операции подтверждаются банковской выпиской по счету организации и/или индивидуального предпринимателя. Передавать другим лицам платежную банковскую карту или наличные деньги, полученные под отчет с использованием карты запрещено. Корпоративная платежная карта Visa Business от ЗАО Цептер Банк неименная, на ней не указаны данные о держателе, ее можно выдать любому работнику организации.
Заметка для бухгалтера: на списанные по карточке суммы в бухгалтерском учете будет составлена корреспонденция: Д-т 71 "Расчеты с подотчетными лицами" – К-т 51 "Расчетные счета". Выдача аванса отражается в бухгалтерском учете не по факту выдачи работнику корпоративной платежной карточки, а по факту списания денежных средств банком по счету организации и/или индивидуального предпринимателя. Валютный курс при отражении в бухгалтерском учете движения денежных средств в иностранной валюте по корпоративной платежной карточке применяется на дату фактического зачисления или списания денежных средств на/со счета, к которому открыта банковская карта. При снятии наличных денежных средств в иностранной валюте за пределами Республики Беларусь с корпоративной платежной карты, открытой к текущему (расчетному) счету в белорусских рублях, расчет будет происходить по внутреннему курсу банка в белорусских рублях. Все расходы по корпоративной платежной карте будут отражены в банковской выписке к счету, таким образом сверить транзакции с авансовым отчетом работника не составит труда для бухгалтера.
Ощутимая экономия при использовании корпоративной платежной карты Visa Business от ЗАО Цептер Банк и широкая вариативность ее применения – далеко не все преимущества. На остаток денежных средств банк ежемесячно начисляет проценты (от 0,01% годовых), а предприятия торговли и сервиса по всему миру предлагают бонусы и скидки владельцам банковских карт Visa, проводят акции, розыгрыши, мероприятия, специальные программы, которые помогают значительно экономить денежные средства и драгоценное время, получить привилегии и стать частью мировой платежной сети VISA.
Лаконичный дизайн и строгий деловой стиль платежной карты не оставят Вас равнодушными, подчеркнут высокий статус, современность и практичность ее владельца. Будем рады видеть наших дорогих клиентов обладателями корпоративной платежной карты Visa Business от ЗАО Цептер Банк!», – заканчивает беседу Татьяна Черкасова.